El costo de manejar efectivo: ¿Cuánto dinero está perdiendo tu negocio cada mes?

Las pérdidas económicas debido a errores, robos y otras ineficiencias oscilan entre el 2% y el 5% de las ventas diarias.

mayo del 2024, Ciudad de México, México- Imagina que cada día un ladrón invisible se lleva una parte de tus ingresos. No puedes verlo, pero sabes que está ahí, afectando tus ganancias. Esto es exactamente lo que ocurre cuando no tienes un sistema eficiente de gestión de efectivo. ¿Te has preguntado cuánto dinero podría estar perdiendo tu negocio cada mes? Las cifras pueden ser alarmantes.

De acuerdo con un estudio de mercado realizado por la empresa especialista en gestión de efectivo, CashProtect, las pérdidas debido a errores, robos y otras ineficiencias oscilan entre el 2% y el 5% de las ventas diarias.

Suponiendo que un negocio opera los 30 días del mes y poseen una facturación menor a 50 mil pesos por día (en el caso de los pequeños negocios), su pérdida diaria oscila entre los 875 pesos mexicanos, mientras que su mensual en 26 mil 250 pesos mexicanos.

Por otro lado, aquellas que operan entre los 50 mil y 120 pesos mexicanos al día, con una facturación diaria promedio de 85 mil pesos, su pérdida diaria asciende a 2 mil 975 pesos mexicanos, contando con una pérdida mensual de 89 mil 250 pesos mexicanos.

Finalmente, aquellos con una facturación diaria promedio de 150 mil pesos mexicanos, adquieren una deuda diaria de 5 mil 250 pesos mexicanos y una mensual de 157 mil 50 pesos mexicanos.   

• ¿Cómo reducir las pérdidas económicas?

Un sistema eficiente de gestión de efectivo, como las cajas de autocobro, puede reducir drásticamente estas pérdidas. Estas soluciones ofrecen varias ventajas que pueden ayudar a optimizar las operaciones diarias de un negocio.

Comenzando con la contabilidad precisa, los sistemas de autocobro registran automáticamente todas las transacciones, reduciendo el margen de error humano y asegurando una contabilidad precisa. Además, permiten supervisar el flujo de efectivo en tiempo real, facilitando la identificación rápida de cualquier discrepancia.

Por otra parte, la seguridad de los trabajadores se reduce al minimizar la manipulación directa del efectivo por su parte, disminuyendo el riesgo de robos y fraudes.

Implementar sistemas de cobro automatizados puede ser la diferencia entre un negocio que apenas sobrevive y uno que prospera. Los empresarios más exitosos saben que cada centavo cuenta.